Deine Zukunft bei 2b AHEAD

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Enge Zusammenarbeit mit der Prokuristin im operativen Tagesgeschäft

• Organisation, Koordination und sorgfältige Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen

• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Dokumenten und Reports

• Unterstützung bei Finance- und HR-nahen Themen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, Vertrags- und Personalunterlagen)

• Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und To-dos

• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen (z. B. CRM- und Projektmanagement-Tools)

• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Dienstleistern

• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Koordination von Interviews)

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Backoffice-Tätigkeiten mit perspektivisch wachsender Verantwortung

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Position von Vorteil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, Aufgaben proaktiv mitzugestalten

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

   

Was Du nur bei uns bekommst

• Direkte Zusammenarbeit mit der Prokuristin und Einblick in unternehmerische Entscheidungen

• Klare Lern- und Entwicklungsperspektive in einer verantwortungsvollen Assistenzrolle

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Think Tank

• Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, kollegiales Umfeld

   

Wer einen Home-Office-Job sucht, ist bei uns falsch!

Wir werden nicht mit Dir zusammenarbeiten, weil Du besonders gut zuhause Videokonferenzen aussitzen kannst. Wir möchten mit Dir arbeiten, weil Du ein besonderes Zukunfts-Mindset hast. 

Ein außergewöhnliches Mindset, das einsam im Home-Office herumsitzt, vergeudet sein Potenzial. Wir dagegen bringen unser Potenzial Tag für Tag zusammen, teilen unsere Leidenschaft für Zukunft und Technologien und bringen uns gegenseitig zu überdurchschnittlichem Wachstum. Dafür bieten wir Dir jeden Tag eines der coolsten Offices von Leipzig.