Deine Zukunft bei 2b AHEAD

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Direkte Unterstützung des Chairman

• Eigenständige Organisation und Priorisierung des Kalenders des Chairman

• Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern

• Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails

• Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen

• Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Briefings

Umsetzung strategischer Entscheidungen

• Organisation und Nachbereitung von Bereichsleitermeetings

• Erstellung von Protokollen inklusive Aufgaben-, Verantwortungs- und KPI-Tracking

• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

• Vorbereitung und Begleitung von Management-Klausuren

Aufbau und Weiterentwicklung des Processhouse

• Unterstützung der Bereichsleiter bei der Dokumentation ihrer Prozesse

• Kontrolle der Aktualität und Qualität bestehender Prozesse

• Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards

• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft

• Förderung einer prozessorientierten Unternehmenskultur

Learning Journeys und internationale Projekte

• Unterstützung bei der Planung von Learning Journeys nach Silicon Valley, China und Tel Aviv

• Abstimmung mit Projektleitern und lokalen Partnern

• Betreuung von Teilnehmern vor Ort

• Unterstützung bei Projektorganisation und Durchführung

• Begleitung von Social-Media-, Testimonial- und Videoprojekten

Operatives Fondsmanagement

• Organisation und Nachbereitung von Finanz- und Beteiligungsmeetings

• Betreuung bestehender Investoren und Ansprechpartner für Rückfragen

• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Investoren

• Erstellung und Versand von Investoren-Reportings

• Organisation von Gesellschafterversammlungen

• Vorbereitung und Versand von Beschlüssen über digitale Signaturprozesse

• Koordination mit Notaren, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten

• Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich KYC und Geldwäscheprävention

• Betreuung und Kommunikation mit Portfolio-Unternehmen

• Einholung und Auswertung von Reportings

• Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen

• Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentation

Was du mitbringen solltest

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen

• Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Die persönliche Assistenz muss vor Beginn ihrer Tätigkeit ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.

Was Du nur bei uns bekommst

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Chairman einer internationalen Unternehmensgruppe

• Tiefe Einblicke in Unternehmensführung, Strategie und Beteiligungsmanagement

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

• Mitarbeit an internationalen Projekten und Learning Journeys

• Direkten Kontakt zu Investoren, Unternehmern und Führungskräften

• Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

• Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum einer Unternehmensgruppe mitzuwirken

Wer einen Home-Office-Job sucht, ist bei uns falsch!

Wir werden nicht mit Dir zusammenarbeiten, weil Du besonders gut zuhause Videokonferenzen aussitzen kannst. Wir möchten mit Dir arbeiten, weil Du ein besonderes Zukunfts-Mindset hast. 

Ein außergewöhnliches Mindset, das einsam im Home-Office herumsitzt, vergeudet sein Potenzial. Wir dagegen bringen unser Potenzial Tag für Tag zusammen, teilen unsere Leidenschaft für Zukunft und Technologien und bringen uns gegenseitig zu überdurchschnittlichem Wachstum. Dafür bieten wir Dir jeden Tag eines der coolsten Offices von Leipzig.

Onboarding

Du erhältst ein strukturiertes und individuelles Onboarding, dass sich Schritt für Schritt an die unterschiedlichen Verantwortungsbereiche heranführt.

Dabei lernst du sowohl die operativen Abläufe rund um den Chairman als auch die Prozesse des Fondsmanagements und der Unternehmenssteuerung kennen.

Zusätzlich wirst du in die regulatorischen Anforderungen des Fondsmanagements eingearbeitet und erhältst die erforderlichen Schulungen im Bereich Geldwäscheprävention und Compliance.